Коллеги, здравствуйте!
Сегодня хотела бы обсудить с вами рабочий вопрос, а именно электронный документооборот (ЭДО). Наша компания старается максимально перейти на этот формат, и мы бы хотели узнать, готовы ли вы работать по этой системе для обмена документами с нами.
Несколько слов о преимуществах ЭДО перед ДО:- на работу с документами тратится меньше времени — принять и подписать документы можно всего за несколько минут
- сокращаются затраты на ведение документооборота
- документы не теряются, т.к. вести бумажный архив не требуется. Найти нужный документ становится проще.
- хранить и обмениваться документами в этом формате безопасно — они передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных
- и конечно, сохраняется больше деревьев :)
Электронные документы юридически идентичны бумажным, а электронная подпись идентична собственноручной подписи. ЭДО можно распространить на все юридически значимые направления и бизнес-процессы:
В этом
документе вы можете прочитать о процессе подключения к ЭДО, а также системе, в которой работает наша компания.
Работа по ЭДО с RussiaDiscovery Мы готовы высылать по ЭДО отчеты агента, акты на агентское вознаграждение, договоры, дополнительные соглашения к ним и другие документы по мере необходимости. По вашему желанию мы можем подписать ДС о переходе на ЭДО.
Отчеты агента и акты на агентское вознаграждение мы предлагаем выверять и согласовывать с сотрудниками нашей бухгалтерии по email. После этого мы готовы направить вам финальный вариант по ЭДО.
В связи с особенностями нашей внутренней организации рабочих процессов, мы бы хотели попросить вас продолжать направлять счета напрямую менеджерам, с которым вы работаете. Таким образом мы можем гарантировать их своевременную оплату.
Если вы готовы попробовать новый формат работы с нами, или у вас появились вопросы, пожалуйста, напишите в ответ на это письмо. С вами свяжется моя коллега Александра Сухарева — она занимается процессом перехода на ЭДО в RussiaDiscovery и сможет рассказать вам все подробности.
